移動離線 Outlook 資料檔 (.ost)

好多人都用 MS Outlook，而 OST 同 PST 既問題經常發生。


當您使用 Microsoft Exchange 帳戶，並開啟離線支援功能或使用「快取 Exchange 模式」時，您電腦上某個隱藏資料夾中的離線 Outlook 資料檔 (.ost) 會儲存一份同步處理的 Outlook 項目複本。
Outlook 資料檔 (.ost) 的位置

1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕] 。

2. 按一下 [資訊] 索引標籤上的 [帳戶設定]，再按一下 [帳戶設定]。
3. 按一下 [資料檔] 索引標籤。

Outlook 資料檔 (.ost) 的位置會顯示在 Exchange 帳戶的 [位置] 欄中。

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您可以變更離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的儲存位置，例如變更為其他資料夾或硬碟。當您指定新資料夾時，並不需要備份現有的檔案或將它移至新資料夾。
根據預設，指定離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的新資料夾位置時，會自動建立新檔案。您也可以手動將現有檔案移至新資料夾，以免除重新建立檔案所需的下載時間，但這樣做並非必要。
下列步驟會變更資料夾位置，並建立檔案或移動現有檔案。
 附註   Microsoft Office Outlook Connector for Windows Live Hotmail 也使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。您不能移動這類檔案。

1. 結束 Outlook。

若要移動現有檔案，請立即開啟 [Windows 檔案總管] 移動檔案。請參閱簡介，以取得預設檔案位置。請注意，您不一定要移動檔案，因為新位置中可自動重新建立檔案。

2. 按一下或按兩下 [控制台] 中的 [郵件] 模組。

控制台中的郵件位置

3. 按一下 [顯示設定檔]，然後按一下含有 Exchange 帳戶的設定檔，再按一下 [內容]。
4. 按一下 [資料檔]，然後按一下 Exchange 帳戶，再按一下 [設定]。
5. 取消選取 [進階] 索引標籤上的 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

您會收到下列訊息：[您必須重新啟動 Outlook 以便讓這些變更生效]。

6. 按一下 [確定]。
7. 再次按一下 [設定]，然後按一下 [進階] 索引標籤上的 [Outlook 資料檔設定]。

8. 按一下 [停用離線功能]，然後在出現的對話方塊中按一下 [是]。

 附註   如果 [停用離線功能] 按鈕呈現灰色而無法使用，這表示您沒有在步驟 5 中取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。您必須先取消選取此核取方塊。

9. 再次按一下 [Outlook 資料檔設定]。
10. 請執行下列其中一項：
• 我要建立檔案 (預設)     按一下 [瀏覽]，選取您要儲存離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的資料夾，然後按一下 [開啟]。
• 我要移動舊檔案     按一下 [瀏覽]，選取您移至新資料夾位置的離線 Outlook 資料檔 (.ost)，然後按一下 [開啟]。
11. 按一下 [確定]。
12. 選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

您會收到下列訊息：[您必須重新啟動 Outlook 以便讓這些變更生效]。

13. 按一下 [確定]。
14. 按一下 [帳戶設定] 和 [郵件設定] 對話方塊中的 [關閉]。
15. 按一下 [郵件] 對話方塊中的 [確定]。

 附註   離線 Outlook 資料檔 (.ost) 建立後，並不會刪除舊檔案。若要增加可用的硬碟空間，請刪除舊檔案。

移至其他電腦

本文中的步驟也可用來將離線 Outlook 資料檔 (.ost) 移至其他電腦，但是您並不需要執行這項作業。當您在 Outlook 中新增 Exchange 帳戶，並離線工作或使用「快取 Exchange 模式」時，就會自動建立離線 Outlook 資料檔 (.ost)。
如果要選擇手動將現有檔案移至新電腦，以免除重新建立檔案所需的下載時間，則應該只能在您要停止於原來的電腦上使用 Outlook 時才能這麼做。您無法在多部電腦上使用同一個離線 Outlook 資料檔 (.ost)。

以下文章轉貼自:http://office.microsoft.com/zh-hk/outlook-help/HA010378297.aspx